Rechnungsprüfung – zahlt sich aus.
Ausgangssituation:
Das Unternehmen X bekommt täglich ca. 30 Rechnungen. Diese werden zwar von den einzelnen Abteilungen kontiert, aber nicht auf Richtigkeit entsprechend der Vertragsinhalte überprüft. Dazu fehlt es im Tagesgeschäft einfach an der notwendigen Zeit. Der Geschäftsführer Klaus B. des Unternehmens X vermutet, dass einige Rechnungen nicht vertrags- und bestellkonform sind. So würde das Unternehmen X häufig zu viel bezahlen.
Lösung:
Klaus B. möchte die Rechnungsprüfung auslagern. Denn er will nicht mehr akzeptieren, dass die Rechnungen ohne profunde Kontrolle überwiesen werden. Er beauftragt BPO-Schwärtzel mit der Eingangsrechnungsprüfung.
Ergebnis:
BPO-Schwärtzel nimmt alle Eingangsrechnungen sorgfältig unter die Lupe. Die Rechnungen werden mit den vereinbarten Vertragsparametern sowie mit allen Bestell- und Liefermodalitäten abgeglichen. So lassen sich immer wieder Differenzen zu Gunsten des Unternehmens X aufdecken, die sich innerhalb einiger Monate auf eine beachtliche Summe kumulieren. So macht sich das Outsourcing für das Unternehmen X schnell bezahlt. Hinzu kommt, dass die Mitarbeiter zusätzlich entlastet werden, denn auch das Kontieren wird durch BPO-Schwärtzel übernommen. Im Laufe der Zeit hat BPO-Schwärtzel in einigen Bereichen auch günstigere Anbieter gefunden. Klaus B. möchte deshalb nicht mehr auf die Leistungen von BPO-Schwärtzel verzichten. Denn der Return on Investment spricht für sich.
Weitere Beispiele: